O objetivo é efetivar políticas para a melhoria da guarda e gestão dos documentos
O Arquivo
Público do Estado do Espírito Santo (APEES) está realizando junto às
instituições do Governo Estadual um diagnóstico da situação arquivística, para
que sejam efetivadas políticas para a melhoria da guarda e gestão dos
documentos. O trabalho baseia-se na importância dos arquivos como instrumento
indispensável à transparência e eficiência administrativa, e à garantia do
direito à informação e à memória.
A
arquivista do APEES, Viviane Vieira Vasconcelos, explica que estão sendo feitas
visitas técnicas para efetuar o preenchimento do formulário e subsidiar as
ações de cada Secretaria e órgão. Nele constam questões sobre a organização, o
estado de conservação, os procedimentos de eliminação, dentre outras
informações que auxiliarão a apreender as condições atuais dos acervos,
permitindo traçar estratégias que beneficiem a gestão. “Buscamos, nas reuniões,
não apenas recolher e analisar os Arquivo Público realiza diagnóstico de
arquivos dos órgãos estaduais O objetivo é efetivar políticas para a melhoria
da guarda e gestão dos documentos. O trabalho baseia-se na importância dos
arquivos como instrumento indispensável à transparência e eficiência
administrativa, e à garantia do direito à informação e à memória gestão dos
documentos Divulgação / APEES dados, mas orientar para que sejam exercidas
mudanças que promovam uma boa organização documental”, afirma Viviane.
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